Open-book accounting in the buyer and supplier relationship in the agro-industrial sector
DOI:
https://doi.org/10.5007/2175-8069.2020v17n44p33Abstract
The objective of this research was to identify how the OBA (Open-Book Accounting) is practiced in the relationship between an agroindustrial company and one of its direct suppliers, from the TCE (Transaction Cost Economics) perspective. This is a unique case study, employing a dyad approach. For data collection, semi-structured interviews, document analysis and direct observation were used. Data analysis was performed through content analysis. The results evidenced that the OBA is applied bilaterally, with a high level of detailing information by the supplier, and eventually at a low level of detail from the buyer. The process of sharing information through the OBA emerged from the moment the trust, benefit forecasting, opportunities for joint business expansion and exclusive supply contract were established. The main application of the OBA is to support the TCO (Total Cost of Ownership) used for the selection and (re)negotiation with the. It was concluded that the usage of the OBA increases the amount of consensual information sharing and also the chances of identifying opportunities of cost reduction.
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