Organizational innovation in public purchase by SRP: analysis of the accuracy of the participative planning of the Federal Institute of Triângulo Mineiro (IFTM)

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5007/1983-4535.2019v12n3p173

Abstract

The System of Price Record (SRP) has been widely used by the public organisations when planning their procurement. However, one of the greatest challenges in its usage is to avoid an overestimation of the quantity registered, that is, adequate them to the real demands of the public organisation. In order to make the SRP demands closer to reality, the IFTM promoted an innovation in its process of purchase planning in 2013, making it participative. This research aimed to assess the implemented innovation by analysing the outcomes of the implementation of the price register demands, in order to verify is these registers reflected the real demand. In order to do this, a survey of all the participatory planning items was carried out in the period from 2013 to 2016, comparing the recorded amounts with those actually acquired using the index GARP - approximation degree between the real and the planned. The data were submitted by two samples test of Kolmogorov-Smirnov and the GARP scale. It was verified that the participative planning did not reach the aim of bringing closer the SRP demands to the real necessities of the public organisation. As a proposal for improvement, it was suggested: adoption of an index from the previous period as a subsidey to the quantity planning; conciliation of the planned amounts with the budget; qualification of the involved professionals; monitoring and control of activities and finally, review of the of SRP usage policy.

Author Biographies

Ricardo Oliveira Avigo, Universidade Federal do Triângulo Mineiro - UFTM

Mestre pelo Programa de Mestrado Profissional em Administração Pública (PROFIAP) na Universidade Federal do Triângulo Mineiro. Possui graduação em Administração pela Universidade José do Rosário Vellano (2011) e Especialização em Administração Pública pelo Centro Unviersitário do Sul de Minas - UNIS/MG (2013). Tem experiência na área de Administração, com ênfase em Administração Pública. Atuou em empresas privadas nas áreas de comunicação, exportação de café e fabricação e comércio de fertilizantes. Atualmente atua como Técnico-Administrativo em Educação (Administrador) na Reitoria do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro.

Iraci de Souza João-Roland, Universidade Federal de São Paulo / Universidade Federal do Triângulo Mineiro

Professora adjunto do Instituto de Ciência e Tecnologia - Unifesp - São José dos Campos, área de administração. Docente do Mestrado Profissional Multidisciplinar em Inovação Tecnológica (PIT) - UNIFESP e do Mestrado Profissional em Administração Pública (PROFIAP) - UFTM. Doutora em Administração de Organizações pela FEARP - USP com estágio na Universidade de Barcelona, mestre em Administração de Organizações pela FEARP-USP e bacharel em Administração pela Universidade Estadual Paulista - UNESP - Tupã. Atualmente é pesquisadora do Inint (FEARP - USP) - grupo de estudos em inovação e internacionalização de empresas. Desenvolve pesquisa sobre gestão da inovação e empreendedorismo.

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2019-09-02

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v.12, n.3, setembro de 2019

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