Contribution of project management to the preparation of the Institutional Development Plan (PDI) in higher education institutions

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5007/1983-4535.2021.e76341

Abstract

The objective of the study is to analyze the contribution of Project Management to the elaboration of the Higher Education Institutions (IDP). This is a multiple case study with a qualitative, descriptive approach. Data collection took place through semi-structured interviews, which were applied to three managers who have expertise on the PDI. The sample consisted of three HEIs, with state, federal and community public legal personality. The data were analyzed using the content analysis technique. The results show that the IDP elaboration process shows characteristics of project management, mainly in the beginning, middle and end phases. The findings indicate that during the IDP elaboration cycle, some areas of the PMBOK are used, such as: integration management, quality, scope, schedule, resource, communications and stakeholder management. It was also found that universities have adopted performance and management techniques and tools: expert opinion, data collection, interpersonal and team skills, meetings, information management and knowledge management, and it is possible to conclude that the management of projects can collaborate in the elaboration of the IDP.

Author Biographies

Odair Schmidt, Unochapecó

Mestrando em Administração e Ciências Contáveis pela Unochapecó. Pós Graduado em Gestão Pública pelo Instituto AVM. Graduado em Administração pela Universidade Estadual do Oeste do Paraná - UNIOESTE. Ocupo o cargo de Administrador na Universidade Federal da Fronteira Sul desde 2010. Atuei no setor de Compras, Serviços e Licitações, Transportes e Patrimônio. Em fevereiro de 2011 fui nomeado Assistente de Coordenação Administrativa. Entre outras atividades desenvolvidas, fiz vários encaminhamentos referentes às obras do campus definitivo da Universidade. Em 2012 fui indicado como substituto do Coordenador Administrativo. Em 2014 assumi a Chefia da Assessoria de Logística e Suprimentos, na qual estão lotados os setores de Patrimônio, Compras e Almoxarifado. Possuo experiência como Instrutor teórico e prático nas áreas de trânsito, Eletricista Automotivo e Segurança Patrimonial.

Silvana Veroneze, Unochapecó

Mestranda em Administração e Ciências Contábeis pela UNOCHAPECÓ (2019). Administradora na Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS Campus Realeza - PR desde 2013. Chefe da Assessoria de Gestão, Administração e Serviço do Campus Realeza, de 2016 a 2019. Membro do Projeto de Pesquisa "Evasão na Universidade Federal da Fronteira Sul - Campus Realeza - PR". Membro do Projeto de Pesquisa "Conhecimento, inovação e formação profissional". Membro do Conselho Universitário da UFFS. Especialista em Gestão Pública pela Faculdade de Administração, Ciências, Educação e Letras - FACEL - Curitiba (2012). Graduada em Administração com Ênfase em Gestão Organizacional pela Universidade Estadual do Oeste do Paraná - UNIOESTE - Campus Cascavel (2008). Trabalhou na Assessoria de Gestão de Pessoas (2011 a 2015). Atua como Gestora e fiscal de Contratos Públicos.

Cleunice Zanella, Unochapecó

Doutora em Administração pelo Programa de Pós-graduação em Administração da Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC (2017). Mestra em Administração pela Universidade do Sul de Santa Catarina - Unisul (2011). Especialização em Gestão da Produção (2006) e graduação em Administração (2004) pela Universidade Comunitária da Região de Chapecó - Unochapecó . Atua como docente desde 2006 com as seguintes disciplinas: Planejamento e Controle da Produção (PCP), Administração de Projetos, Organização da Produção, Gestão da Qualidade, Pesquisa Operacional e orientadora de Trabalhos de Conclusão de Curso da graduação e pós-graduação. Diretora de Desenvolvimento de Núcleos Empresariais da Associação Comercial e Industrial de Chapecó - ACIC.

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2021-05-01

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v.14, n.2, maio de 2021

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