Budgetary impact of teleworking during the pandemic: a study in a federal higher education institution

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5007/1983-4535.2024.e96000

Keywords:

University Budget, Pandemic, Telework, Costing Expenses

Abstract

The contingency of the COVID-19 pandemic impacted the work routine of several institutions, both public and private, with telework being one of the alternatives found to maintain organizational activities. Specifically in the public sector, the emergency adoption of this work regime represented a change that could be analyzed from different perspectives, including the bias of budgetary repercussions. In this sense, the present study aimed to evaluate the impact of the adoption of telework on the cost of the budget of a Federal Institution of Higher Education (IFE) during the pandemic. To this end, a quantitative study was carried out through the analysis of the figures released regarding the university budget, considering the information regarding the institution's budgetary execution in the period from 2018 to 2022 from two governmental databases. The main results of the application of statistical tests in the analyzed federal educational institution indicated a significant reduction in administrative support expenses, fuel, per diem, rental, tickets and outsourcing, a fact that may be related to the adoption of telecommuting during the pandemic.

Author Biographies

Eduardo Bonilha Einsfeld, Federal University of Rio Grande

Mestre em Administração Pública (PROFIAP/FURG). Bacharel em Administração (Universidade Estácio de Sá) e Bacharel em Ciências Contábeis  (UFRGS). 

Pâmela Amado Tristão, Federal University of Rio Grande

Doutora em Administração pela Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Professora Adjunta no Instituto das Ciências Econômicas, Administrativas e Contábeis da Universidade Federal do Rio Grande (ICEAC/FURG). Professora do Programa de Pós-
Graduação em Administração da Universidade Federal do Rio Grande (PPGA/FURG) e Mestrado Profissional em Administração Pública em Rede Nacional (PROFIAP/FURG). 

References

ALENCAR, M. do C. B. de; CANDIDO, A. C. F.; GUIMARÃES, M. P. de S.; PERIOTO, C. Z.; SOLANO, E. K. Teletrabalho durante a pandemia de Covid-19 e a saúde de servidores de uma Universidade. Research, Society and Development, [S. l.], v. 12, n. 1, p. e6112139380, 2023. DOI: 10.33448/rsd-v12i1.39380.

ALVES, A. C. Teletrabalho na Administração Pública: estudo de caso na Controladoria Geral da União. 2020. 157 f., il. Dissertação (Mestrado Profissional em Gestão Pública) - Universidade de Brasília, Brasília, 2020.

BARBOSA, A. dos S. S. V. O impacto do teletrabalho no COREN-RJ: uma análise descritiva da produtividade dos enfermeiros fiscais e o reflexo na execução das despesas orçamentárias no período da pandemia do novo coronavírus. 2021.123 f., il. Dissertação (Mestrado Profissional em Economia) — Universidade de Brasília, Brasília, 2021.

BERNARDO, K. A. S.; MAIA, F. L.; BRIDI, M. A. As configurações do teletrabalho da categoria docente no contexto da pandemia COVID-19, Revistas Novos Rumos Sociológicos, vol. 8, nº 14, p. 8-39, ago./dez. 2020.

BRASIL, Ministério da Economia (2020). Governo Federal economiza R$ 1 bilhão com teletrabalho de servidores durante a pandemia. Ministério da Economia. Disponível em: https://www.gov.br/economia/pt-br/assuntos/noticias/2020/setembro/governo-federal-economiza-r-1-bilhao-com-trabalho-remoto-de-servidores-durante-a-pandemia. Acesso em 06 jun. 2022.

BRASIL, Ministério da Economia (2020). Governo Federal economiza R$ 466,4 milhões em custeio administrativo com teletrabalho. Disponível em: < Governo economiza R$ 466,4 milhões em custeio administrativo com teletrabalho — Ministério da Economia (www.gov.br) >. Acesso em: 06 jun. 2022.

BRASIL. Decreto nº 11.072 de 17 de maio de 2022. Diário Oficial da União, Brasília, 18 mai. 2022. Ed. 93, seção 1, p. 5.

BRASIL. Lei n. 13.979, de 6 de fevereiro de 2020. Dispõe sobre as medidas para enfrentamento da emergência de saúde pública de importância internacional decorrente do coronavírus responsável pelo surto de 2019. Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Brasília, DF, 7 fev. 2020.

BRIDI, M. A.; BOHLER, F. R.; ZANONI, A. P. Relatório técnico da pesquisa: Teletrabalho/home-office no contexto da pandemia COVID-19, Curitiba, REMIR – Rede de Estudos e Monitoramento Interdisciplinar da Reforma Trabalhista (Capítulo 2). Disponível em:https://www.eco.unicamp.br/remir/index.php/condicoesde-trabalho/202-o-trabalho-remoto-home-office-no-contexto-da-pandemiacovid-19-parte-ii. Acesso em: 05 jun. 2022.

CARVALHO, G. B. J.; FINCATO, D. P. A implantação do teletrabalho no âmbito da Procuradoria Geral Federal. Revista da AGU, Brasília, v. 17, n. 03, p. 129-148, jul./set. 2018.

CASTIONI, R; MELO, A. A. S. de; NASCIMENTO, P. M.; RAMOS, D. L. Universidades federais na pandemia da Covid-19: acesso discente à internet e ensino remoto emergencial. Ensaio: Avaliação e Políticas Públicas em Educação [online]. 2021, v. 29, n. 111, pp. 399-419. Disponível em: https://doi.org/10.1590/S0104-40362021002903108

DA SILVA, F. C. A.; BRITO, F. A. (2023). O teletrabalho na administração pública e o princípio da eficiência em tempo de pandemia de Coronavírus no Brasil. Revista da Faculdade de Direito, 41(2), 149-160.

DOS SANTOS, I. L. R. M.; DA SILVA, R. V. Ampliação do Teletrabalho em tempos de Pandemia: Controles e boas práticas de Governança. Revista Latino-americana de Governança, v. 3, n. 1, p. e034-e034, 2023.

GIL, A. C. Métodos e Técnicas de Pesquisa social. 6ª ed. São Paulo: Atlas, 2008.

GUERRA, M. D.; SILVA NETO, R. R.; RANIERI, T. R.; GOMES, U. C. Teletrabalho Estruturado na Administração Pública: A Experiência do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região. Revista de Administração, Sociedade e Inovação, v. 6, n. 3, set./dez. 2020. DOI: https://doi.org/10.20401/rasi.6.3.465

HABLE, A. F. P.; DE OLIVEIRA, A. G. Análise da economia nos gastos públicos com o trabalho remoto no período da pandemia no governo federal à luz da nova administração pública. Revista Foco, v. 15, n. 1, p. e280-e280, 2022. DOI: https://doi.org/10.54751/revistafoco.v15n1-002

LOPES, A. L. R; LUNARDI, G. L. Adoção do teletrabalho em instituições de ensino durante a pandemia da COVID-19: um estudo realizado com os servidores técnicos administrativos da Universidade Federal do Rio Grande – FURG. Revista de Gestão e Secretariado, [S. l.], v. 13, n. 2, p. 26–54, 2022. DOI: http://dx.doi.org/10.7769/gesec.v13i2.1282

MACIEL, C. S. F. dos S. Governança digital e transparência pública: avanços, desafios e oportunidades, Liinc em Revista, Rio de Janeiro, v. 16, n. 2, dez. 2020. DOI: https://doi.org/10.18617/liinc.v16i2.5240

MANCEBO, D. Teletrabalho na Educação Superior brasileira: efeitos e possibilidades no contexto da pandemia, Revista USP, São Paulo, n. 127, p. 105-116, dez. 2021. DOI: https://www.revistas.usp.br/revusp/article/view/180086

MARCONI, M. de A.; LAKATOS, E. M. Metodologia Científica. São Paulo: Grupo GEN, 2022. p. 324.

MASCARENHAS, S. A. (Org.). Metodologia Científica. 2 Ed. São Paulo: Pearson, 2012.

MINISTÉRIO DA ECONOMIA. Governo Federal economiza R$ 1,419 bilhão com trabalho remoto de servidores durante a pandemia. Ministério da Economia, 03 ago. 2021. Disponível em: https://www.gov.br/economia/pt-br/assuntos/noticias/2021/agosto/governo-federal-economiza-r-1-419-bilhao-com-trabalho-remoto-de-servidores-durante-a-pandemia. Acesso em: 05 jun. 2022

OLIVEIRA, P. N.; ROWE, D. E. O. Teletrabalho e Pandemia: Passado, Presente e Futuro. IX Encontro de Administração Pública da ANPAD VI - EnAPG 2022. Disponível em: http://anpad.com.br/uploads/articles/119/approved/fd45ebc1e1d76bc1fe0ba933e60e9957.pdf. Acesso em: 14/10/2022.

OLIVEIRA, E. C. Estabelecimento de práticas gerenciais para apoiar o compartilhamento do conhecimento em equipes virtuais no setor público. 2022. 133 f. Dissertação de Mestrado - Universidade Federal Fluminense, Volta Redonda, 2022.

SAMPIERI, R. H.; COLLADO, C. F.; LUCIO, M. del P. B. Metodologia de Pesquisa. São Paulo: Grupo A, 2013. p. 76-293.

TORMIN, R. V. Teletrabalho no Departamento Penitenciário Nacional e a percepção dos burocratas de médio escalão. 2022. 131 f., il. Dissertação de Mestrado - Universidade de Brasília, Brasília, 2022.l

VECCHIO, R. P. Comportamento Organizacional: tradução da 6ª Edição Norte Americana. São Paulo: Cengage Learning Brasil, 2012. p. 91.

VILARINHO, K. P. B.; PASCHOAL, T.; DEMO, G. Teletrabalho na atualidade: quais são os impactos no desempenho profissional, bem-estar e contexto de trabalho? Revista do Serviço Público, Brasília, v. 72, n. 1, p. 133-162, mar. 2021. DOI: https://doi.org/10.21874/rsp.v72i01.4938.

Published

2024-10-04

Issue

Section

Artigos