A implantação do escritório de projetos (PMO) da Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul: uma iniciativa inovadora na gestão pública sul-mato-grossense

Autores

  • Vera Lucia Lescano de Almeida Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul – UEMS
  • Guilherme Aparecido da Silva Maia Universidade Jorge Amado - UNIJORGE
  • Eleuza Ferreira Lima Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul – UEMS

DOI:

https://doi.org/10.5007/1983-4535.2015v8n4p38

Resumo

Este estudo destaca a importância da criação de um Escritório de Projetos (PMO) em uma Universidade Pública como elemento eficaz na tomada de decisão dos processos administrativos. A iniciativa inovadora na gestão pública sul-mato-grossense teve início em outubro de 2011 e o projeto de Implantação do PMO da Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul - UEMS segue o Guia PMBOK, publicado pelo Project Management Institute (PMI), nos Estados Unidos da América, em 1969. O Guia estabelece cinco processos para implantação de um PMO: 1) levantamento da estrutura organizacional (levantamento dos problemas); 2) identificação e escolha de metodologias (softwares); 3) customização (treinamentos); 4) divulgação (mudança de cultura organizacional); e, 5) gerenciamento de projetos. A metodologia adotada para o trabalho foi a de Estudo de Caso com as etapas de sensibilização por meio de palestras, de capacitação para que pudessem diagramar os problemas-chaves das suas Unidades Universitárias, com intuito de obter um inventário de forma democrática e participativa e de análise dos resultados alcançados. Na UEMS, o trabalho abrangeu suas quinze unidades universitárias e o modelo de Escritório de Projetos adotado foi o “PMO Nível Estratégico” (nível 3), com desdobramentos junto às Pró-Reitorias, Diretorias e Unidades Universitárias (nível 2) até os setores Operacionais (nível 1). Este artigo relata como se desenvolveram as três primeiras fases do processo de implantação do Escritório de Projetos da UEMS e a sua contribuição significativa no gerenciamento dos projetos e os resultados positivos alcançados desta gestão.

Biografia do Autor

Vera Lucia Lescano de Almeida, Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul – UEMS

Autor filiado a Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul, tendo sido este artigo aprovado como um dos 15 melhores do XIV Colóquio Iinternacional de Gestão Universitária.

Guilherme Aparecido da Silva Maia, Universidade Jorge Amado - UNIJORGE

Autor filiado a Universidade Jorge Amado, tendo sido este artigo aprovado como um dos 15 melhores do XIV Colóquio Iinternacional de Gestão Universitária.

Eleuza Ferreira Lima, Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul – UEMS

Autor filiado a Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul, tendo sido este artigo aprovado como um dos 15 melhores do XIV Colóquio Iinternacional de Gestão Universitária.

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Publicado

2015-12-15

Edição

Seção

Artigos