Indicators in the hospital decision-making process: a study at the Hospital Universitário do Paraná (HUPR), Brazil

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5007/1518-2924.2026.e105932

Keywords:

Hospital Universitário do Paraná (HUPR), Hospital indicators, Hospital decision-making process, Health Information System, Hospital Information System

Abstract

Objective: It aims to propose indicators, in the form of capillarity, in order to meet the strategic, tactical and operational levels of hospital administration, serving as the basis for an information system for decision making. Identifies the information needs and demands of the Hospital Universitário do Paraná (HUPR), Brazil, and defines hospital indicators for structuring an information system to enhance its effective use in the decision-making process.

Methods: Exploratory and descriptive research and a case study. As a data collection instrument, a form with specific internal indicators for hospitals is used, drawn from a basic list of indicators. Use this form to carry out informational diagnostic interviews with those responsible for the HUPR Planning Service, Management, Coordination, Functional Units, Services and Consultancies.

Results: With the analysis of the collected data, a proposal for capillarity of indicators is created. It applies a viability test for implementing the indicators, verifying that the classification of the indicators is circumstantial. Aligned with HUPR's strategic planning, it prepares a list of indicators classified as strategic, tactical and operational for each guideline.  Conduct a study compared with indicators used in another university hospital in the South Region of Brazil.

Conclusion: It includes structure indicators, process indicators, results indicators and indicators applied to teaching, research and extension, with a total of 774 indicators which could serve to add value to information and support an organizational intelligence proposal.

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Author Biography

Vera Lucia Belo Chagas, Federal University of Paraná

She holds a degree in Library Science and Documentation from the Federal University of Paraná (1980), a master's degree in Information Science from the Federal University of Minas Gerais (1992) and a PhD in Library Science and Documentation from the University of Salamanca - Spain (2016). She is currently an assistant professor at the Federal University of Paraná. She has experience in the area of ​​Administration and Information Science, with an emphasis on Information Management, Information Competence and Health Information.

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Published

2025-12-17

How to Cite

CHAGAS, Vera Lucia Belo. Indicators in the hospital decision-making process: a study at the Hospital Universitário do Paraná (HUPR), Brazil. Encontros Bibli: electronic journal of library science, archival science and information science, Florianópolis/SC, Brasil, v. 31, p. 1–22, 2025. DOI: 10.5007/1518-2924.2026.e105932. Disponível em: https://periodicos.ufsc.br/index.php/eb/article/view/105932. Acesso em: 16 jun. 2026.