Knowledge Organization Systems: comparative analysis and modeling of knowledge representation instruments

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5007/1518-2924.2024.e97708

Keywords:

Knowledge Organization Systems, Faceted taxonomy, Conceitual map, Thesaurus, Ontology

Abstract

Objective: The scientific area called Knowledge Organization encompasses the study and development of Knowledge Organization Systems, among which are the glossary, taxonomy, classification system, conceptual map or semantic network, thesaurus and ontology. The objective of this study is to distinguish the main types of Knowledge Organization Systems through a theoretical contextualization and reporting of practical experience.

Method: This is a descriptive, qualitative study of an applied nature. Initially, with a scientific article as the domain, a content analysis was conducted using the thematic categorical analysis technique to identify the categories that represented the content. After coding and categorization, six knowledge representation instruments were developed with the help of software (Atlas.ti, CMAP, THESA and Protégé).

Result: The glossary and faceted taxonomy developed supported the development of the classification system, thesaurus, conceptual map and ontology. For ontology, the most complex instrument, in addition to the faceted taxonomy, the prior elaboration of the conceptual map was essential.

Conclusions: The association of theoretical contextualization with practical development enabled greater clarity regarding the distinctive aspects of each instrument, as well as the observation of the interdependence between them. The iterative nature, inherent to the construction process, was highlighted, as well as the importance of using support software.

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Author Biographies

Lílian Dominguez Santana, Federal University of Minas Gerais

Doutoranda em Gestão e Organização do Conhecimento pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), mestra em Administração pela UFMG (Mercadologia, Estratégia e Operações), especialista em Marketing Estratégico (FTC) e bacharela em Administração (FTC). Atua como administradora na Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), integrando a Assessoria Técnica do Departamento de Atenção à Saúde do Trabalhador (DAST/Unidade SIASS). É pesquisadora no Grupo de Pesquisa: IKI - Information, Knowledge & Innovation.

Raissa Martins, Federal University of Minas Gerais

Mestranda no Programa de Pós-graduação em Gestão & Organização do Conhecimento

Leonardo Chagas, Federal University of Minas Gerais

Doutorando no Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação

Frederico Pereira, Federal University of Minas Gerais

Professor adjunto

Universidade Federal de Minas Gerais, Departamento de Tecnologia e Gestão da Informação, Belo Horizonte, MG, Brasil.

Gercina Lima, Federal University of Minas Gerais

Professora titular

Universidade Federal de Minas Gerais, Departamento de Organização e Tratamento da Informação, Belo Horizonte, MG, Brasil.

Maria Aparecida Moura, Federal University of Minas Gerais

Professora titular

Universidade Federal de Minas Gerais, Departamento de Organização e Tratamento da Informação, Belo Horizonte, MG, Brasil.

References

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Published

2024-09-13

How to Cite

DOMINGUEZ SANTANA, Lílian; MARTINS, Raissa; CHAGAS, Leonardo; PEREIRA, Frederico; LIMA, Gercina; MOURA, Maria Aparecida. Knowledge Organization Systems: comparative analysis and modeling of knowledge representation instruments. Encontros Bibli: electronic journal of library science, archival science and information science, Florianópolis/SC, Brasil, v. 29, p. 1–27, 2024. DOI: 10.5007/1518-2924.2024.e97708. Disponível em: https://periodicos.ufsc.br/index.php/eb/article/view/97708. Acesso em: 7 dec. 2025.