Políticas Éticas

Ética y buenas prácticas para publicación

• Editores

La práctica editorial y la relación del editor con autores y evaluadores están amparadas en la Guía para editores del Committee on Publication Ethics (COPE).

Toda decisión editorial está fundamentada en la originalidad, contribución, pertinencia, vigencia temática, estructura general y cumplimiento de las políticas editoriales para atendimiento del objetivo de el Periódico.

• Evaluadores

La evaluación se basa en el mérito del trabajo, no influenciada, positiva o negativamente, por motivos personales, financieros o prejuicios.

Encontros Bibli adopta en su proceso editorial la evaluación doble-ciego anónima (double-blind peer review). Los envíos y los detalles de las revisiones son mantenidos bajo confidencialidad. Encontros Bibli publica de forma anónima el parecer emitido por el evaluador junto al artículo.

El evaluador debe certificarse e informar a los editores de cualquier potencial conflicto de interés antes de aceptar la evaluación o durante el proceso.

Al encontrarse con alguna irregularidad en relación al artículo evaluado, el evaluador debe comunicarlo al editor. Ejemplos de posibles irregularidades son: identificación de plagio; fabricación y/o falsificación de los resultados; publicación redundante.

No se aceptan pareceres que no estén suficientemente justificados.

• Autores

La indicación de autoría en un artículo científico, siguiendo la Guía para autores de COPE (inglés).

El(Los) autor(es) debe(n) declarar la existencia de conflicto de interés cuando fuere el caso, utilizando el campo apropiado disponible en el template Notas de la Obra que será enviado como documento adicional del artículo, y también en el campo correspondiente del sistema durante el proceso de sumisión.

Retractación y manifestación de preocupación

El editor tiene el deber de actuar en la sospecha o alegación de mala conducta identificada. Esta investigación se extiende tanto a las envíos como a los artículos publicados.

Encontros Bibli tiene como instrumento los flujogramas COPE para recabar hechos y determinar las acciones necesarias en la resolución de los casos. También adopta la Guía para el registro y publicación de retractación de SciELO.

Artículos presentados en eventos científicos

Encontros Bibli no acepta artículos ya presentados en la íntegra en eventos científicos. Apenas serán aceptadas aquellas comunicaciones no presentadas en la íntegra, como los “short papers” o resúmenes, siempre que los trabajos sean reelaborados, ampliados y que las modificaciones sean significativas, pues se entiende que este último texto será inédito en relación al primero, y, por tanto, susceptible de ser aceptado para evaluación.

Los autores tienen la obligación de informar el evento (nombre y link del sitio web) donde fue presentada la comunicación en el proceso de sumisión del artículo, en el campo “Comentarios al editor” del sistema.

Conflicto de Interés

El conflicto de interés puede ser de naturaleza personal, comercial, política, académica o financiera. Conflictos de interés pueden ocurrir cuando autores, revisores o editores poseen intereses que pueden influir en la elaboración o evaluación de manuscritos. Al someter el manuscrito, los autores son responsables por reconocer y revelar conflictos financieros o de otra naturaleza que puedan haber influenciado el trabajo. Caso exista, aunque potencialmente, conflicto de interés, el(los) autor(es) debe(n) informarlo en documento propio firmado y adjuntado a la plataforma de sumisión.

En el arte de evaluación de un manuscrito, a involucrar autores y revisores, la Revista Encontros Bibli verifica con rigor, a partir de su editorial, el establecimiento de una política a evitar involucramiento de personas para mantener relaciones personales, de amistad o adversidad, así como a involucrar personas e instituciones.

Este procedimiento tiene por objetivo dar confiabilidad al proceso de análisis del material sometido, con el consiguiente aumento de la credibilidad de los artículos publicados. En este sentido, se solicita a los autores y revisores que contacten con el Consejo Editorial de la Revista en caso de evidenciarse: a) conexiones y conflictos personales e institucionales (de carácter familiar y partidario) entre revisores y autores; b) apoyo financiero obtenido en el desarrollo del trabajo y a incidir en lectura que pueda perjudicar la confiabilidad del material producido.

Evaluación por pares

Encontros Bibli adopta en su proceso editorial la evaluación doble-ciego anónima (double-blind peer review).

Los originales son pre-evaluados por los editores, que tendrán en consideración: originalidad, contribución, pertinencia, vigencia temática, estructura general y cumplimiento de las políticas editoriales. Caso contrario, los autores serán notificados en un plazo de 15 días con el rechazo y archivado del artículo.

Si obtuviere una evaluación positiva, el manuscrito aprobado será encaminado para dos pareceristas externos a Encontros Bibli, a los cuales cabrá, en un plazo de hasta 30 días, el análisis, aprobación (con o sin modificaciones) o recusa del manuscrito. Cuando fuere preciso, los editores podrán solicitar la participación de más evaluadores. El editor responsable por el proceso de evaluación del manuscrito notificará al autor sobre la “Aceptación sin alteraciones”, “Aceptación con pequeños ajustes”, “Correcciones obligatorias” (y nueva ronda de análisis de pareceristas) o “Rechazo” y archivado del texto.

En los casos de “Aceptación con pequeños ajustes” y “Correcciones obligatorias” (y nueva ronda de análisis de pareceristas), el autor tendrá un plazo de 30 días para encaminar a Encontros Bibli el manuscrito revisado y documento comentando las alteraciones hechas. El editor responsable por el proceso de evaluación del manuscrito encaminará para los evaluadores la nueva versión del manuscrito y el documento con los comentarios y/o justificativas, para verificar si el texto revisado atendió o no las exigencias de los pareceristas, e informar si puede ser aceptado, rechazado o aún precisa de modificaciones.

En el caso de que la evaluación final del manuscrito sea “rechazado”, el autor será notificado sobre el motivo de la recusa y el manuscrito, archivado.

Cuando hubiere la necesidad de alteraciones referentes apenas a aspectos gramaticales, ortográficos y de orden normativa, con el objetivo de mantener la homogeneidad de la publicación, los editores se reservan el derecho de hacer las modificaciones necesarias, respetando el estilo del autor. En los demás casos, el autor reformulará el texto conforme a lo que fuere solicitado por el Periódico.

Los editores se reservan el derecho a rechazar aquellas obras que tengan un contenido significativamente similar (plagio) con otras en cualquier parte del proceso donde se identifique. Para tal fin, el Periódico utiliza el software Ithenticate para la detección de plagio.

El tiempo medio de respuesta desde la aceptación del original hasta la confirmación de publicación es de aproximadamente 150 días.

Declaración de Privacidad

Los nombres y direcciones informados en este periódico serán usados exclusivamente para los servicios prestados por esta publicación, no estando disponibles para otras finalidades o para terceros. Según lo establece la LEY Nº 13.709, DE 14 DE AGOSTO DE 2018, Ley General de Protección de Datos LGPD, en sus Art 3° y Art 23.