La fenomenología como vía para comprender la gestión de documentos: notas metodológicas de una investigación realizada en el IFTM campus Uberlândia

Autores/as

DOI:

https://doi.org/10.5007/1518-2924.2026.e109979

Palabras clave:

Gestión Documental, Fenomenología, Experiencia vivida, Prácticas archivísticas

Resumen

Método: La investigación, de naturaleza cualitativa, se basó en la fenomenología de Edmund Husserl. La comprensión del fenómeno se llevó a cabo mediante una ronda de conversaciones con funcionarias que trabajan en la organización de documentos en el Instituto Federal del Triángulo Mineiro – Campus Uberlândia. El análisis fenomenológico se orientó por los conceptos de intencionalidad, noema, noese y epoché, con el objetivo de describir los significados atribuidos a las prácticas archivísticas cotidianas.

Resultado: Los resultados finales evidencian que las experiencias relatadas revelan prácticas documentales fragmentadas, estrategias de improvisación, sobrecarga de trabajo y ausencia de políticas archivísticas consolidadas, configurando un escenario similar al observado en otras instituciones públicas de enseñanza.

Conclusiones: La principal contribución del estudio apunta a la necesidad de desarrollar metodologías que valoren la experiencia vivida como fuente legítima de comprensión y calificación de la gestión documental. Los hallazgos indican el potencial para subsidiar políticas institucionales más sensibles a la cotidianidad de los sectores, contribuyendo a prácticas más integradas, consistentes y capaces de fortalecer la preservación de la memoria documental.

Descargas

Los datos de descargas todavía no están disponibles.

Biografía del autor/a

Ricardo Roberto de Andrade, Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro

Es licenciado en Archivística por la Universidad Estatal de Paraíba (UEPB, 2013) y tiene un posgrado en Gestión de Documentos e Información por la Facultad Unyleya (2019). Máster en Educación Profesional por el IFTM Campus Uberaba. Trabajé en la Cooperativa Central NNE en: Organización de documentos; Apoyo a las filiales y a la central; Elaboración de la Tabla de Temporalidad de Documentos TTD, Norma del GED y nomenclatura de los documentos; Planificación, implementación y ejecución del proyecto de implantación en el área de digitalización y gestión electrónica de documentos; Responsable de orientar, formar y supervisar al equipo de operadores en la ejecución de sus rutinas; realización de visitas técnicas a las filiales para prestar apoyo en el área de archivo y digitalización (João Pessoa - PB). Actualmente trabaja en el Instituto Federal del Triángulo Mineiro - IFTM - Campus Uberlândia, en el cargo de Técnico en Archivo, función que ejerce como Coordinador de Registro y Control Académico - CRCA (Uberlândia - MG).

Otaviano José Pereira, Instituto Federal de Educação

Es licenciado en Filosofía por la Pontificia Universidad Católica de Campinas (1980), tiene un máster en Filosofía Social por la Pontificia Universidad Católica de Campinas (1987) y un doctorado en Filosofía e Historia de la Educación por la Universidad Estatal de Campinas - Unicamp (1992); y posdoctorado en Educación por la Uninove de São Paulo (2016). Es profesor titular en el Instituto Federal de Educación, Ciencia y Tecnología del Triángulo Mineiro (IFTM), campus Uberaba-MG, donde imparte cursos de formación de profesores (licenciaturas en Ciencias Biológicas y Química) y en el Programa de Posgrado en EPT (Máster y Doctorado Profesional en Educación Tecnológica). Forma parte del grupo de investigación en Educación (GRUPEFE) de la Uninove, São Paulo, dirigido por el Prof. Dr. Antônio J. Severino, y del Grupo de Investigación en Discurso y Educación (GPDE) de la Línea 1 (Prácticas Pedagógicas) del Máster Profesional en Educación Tecnológica, dirigido por el Prof. Dr. Welisson Marques, ambos registrados en el CNPq. En el campo de la Educación, trabaja a partir de los Fundamentos Filosóficos de la Educación, con énfasis en los siguientes temas: Crítica de la Modernidad, Nuevo paradigma en la educación escolar, Tecnologías de la Interactividad y educación (con foco en una «didáctica virtualizada» emergente, tema central de su posdoctorado). Paralelamente, produce textos literarios (cuentos, novelas, poemas, teatro), con obras publicadas en varias editoriales del país. En 2014 publicó una novela titulada «Travessia: romancensaio da educação escolar» (Travesía: ensayo novelado sobre la educación escolar), por Paco Editorial, de Jundiaí (São Paulo), y en 2016 el libro de relatos «Narciso cego» (Narciso ciego), por Editora Biblioteca24horas, de São Paulo.

Citas

ANDRADE, Ricardo Roberto de. A compreensão dos servidores do IFTM Campus Uberlândia sobre a gestão de documentos: contribuições e desafios no processo de organização documental. 2025. 181 f.: il. Disponível em: https://repositorio.iftm.edu.br/acervo/detalhe/41220?guid=1769537269691&returnUrl=%2fresultado%2flistar%3fguid%3d1769537269691%26quantidadePaginas%3d1%26codigoRegistro%3d41220%2341220&i=1. Acesso em: 17 fev. 2026.

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT NBR ISO 15489-1 Informação e documentos – Gestão de documentos de arquivos. Parte 1: conceitos e princípios. Rio de Janeiro: Associação Brasileira de Normas Técnica, 2018.

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivo: estudos e reflexões. Belo Horizonte: UFMG, 2014.

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006.

BRASIL. Ministério da Educação. Portaria nº 37, de 19 de dezembro de 2012. Aprova as Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais. DF: MEC, 2012. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-37-de-19-de-dezembro-de-2012. Acesso em: 20 nov. 2025.

BRASIL. Ministério da Educação. Portaria nº 39, de 29 de abril de 2014. Estabelece diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis para o arquivamento e manutenção de documentos arquivísticos digitais em suas fases corrente, intermediária e permanente, dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR. DF: MEC, 2014. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-37-de-19-de-dezembro-de-2012. Acesso em: 20 nov. 2025.

BRASIL. Ministério da Educação. Portaria nº 315, de 4 de abril de 2018. Dispõe sobre os procedimentos de supervisão e monitoramento de instituições de educação superior integrantes do sistema federal de ensino e de cursos superiores de graduação e de pós-graduação lato sensu, nas modalidades presencial e a distância. Brasília, DF: MEC, 2018. Disponível em: https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-360-de-18-de-maio-de-2022-401082263. Acesso em: 20 nov. 2025.

BRASIL. Ministério da Educação. Portaria nº 332, de 13 de março de 2020. Dispõe sobre a alteração no prazo contido no caput do art. 45 da Portaria nº 315, de 4 de abril de 2018. DF: MEC, 2020. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-37-de-19-de-dezembro-de-2012. Acesso em: 20 nov. 2025.

BRASIL. Ministério da Educação. Portaria nº 360, de 18 de maio de 2022. Dispõe sobre a conversão do acervo acadêmico para o meio digital. Brasília, DF: MEC, 2022a. Disponível em: https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-360-de-18-de-maio-de-2022-401082263. Acesso em: 20 nov. 2025.

CORRÊA, Adriana Katia. Fenomenologia: uma alternativa para pesquisa em enfermagem. Revista Latino-Americana de Enfermagem, Ribeirão Preto, v. 5, n. 1, p. 83-88, jan. 1997. Disponível em: https://www.scielo.br/j/rlae/a/y6x4qK4wvjdQFCh9fy8hKfx/. Acesso em: 29 abr. 2025.

COSTA FILHO, Cássio Murilo Alves. O ciclo vital ante o documento digital: o modelo records continuum como recurso de elucidação. Acervo, v. 29, n. 2 jul-dez, p. 155-167, 2016. Disponível em: https://revista.an.gov.br/index.php/revistaacervo/article/view/705. Acesso em: 23 maio 2025.

COSTA FILHO, Cássio Murilo Alves; SOUSA, Renato Tarciso Barbosa de. Compreendendo o Records Continuum: contextualização, objetivos e reflexões. Informação Arquivística, Rio de Janeiro, v. 6, n. 2, p. 34-60, jul./dez. 2017. Disponível em: https://www.aaerj.org.br/ojs/index.php/informacaoarquivistica/article/view/117. Acesso em: 20 nov. 2025.

DARTIGUES, A. O que é a Fenomenologia? Rio de Janeiro: Eldorado Tijuca, 1992

DURANTI, Luciana. Rumo a uma teoria arquivística de preservação digital: as descobertas conceituais do Projeto InterPARES. Arquivo & Administração, Rio de Janeiro, v. 4, n. 1, p. 5–18, jan./jun. 2005. Disponível em: https://bdan.an.gov.br/server/api/core/bitstreams/5c793666-1dbb-42ca-aa56-842a98eb0142/content. Acesso em: 20 nov. 2025.

CERTEAU, Michel. A invenção do cotidiano I: as artes do fazer. 22. ed. Petrópolis: Vozes, 2014.

GASKELL, George. Entrevistas individuais e grupais. In: BAUER, Martin W.; GASKEL, George. Pesquisa qualitativa com texto, imagem e som: um manual prático. Petrópolis: Vozes, 2008. p. 64-89.

HUSSERL, Edmund. A ideia da fenomenologia. Lisboa: Edições 70, 2008.

INDOLFO, Ana Celeste. O uso de normas arquivísticas no Estado brasileiro: uma análise do Poder Executivo Federal. 2008. 235 f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Universidade Federal Fluminense; Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia, Niterói, 2008.

JARDIM, José Maria. Caminhos e perspectivas da gestão de documentos em cenários de transformações. Acervo, Rio de Janeiro, v. 28, n. 2, jul-dez, p. 19-50, nov. 2015. Disponível em: http://revista.arquivonacional.gov.br/index.php/revistaacervo/article/view/607/640. Acesso em: 03 maio 2025.

MARTINS, Joel.; BICUDO, Maria Aparecida Viggiani. Estudos sobre existencialismo, Fenomenologia e Educação. São Paulo: Centauro, 2006.

MIGUÉIS, Magda. A gestão documental e o ciclo de vida documental: algumas considerações. Lisboa: Universidade de Lisboa – Faculdade de Letras, 2023. Disponível em: https://flul.academia.edu/MagdaMigu%C3%A9is. Acesso em 23 mai. 2026.

MOGARRO, Maria João. Arquivo e Educação: a construção da memória educativa. Sísifo – Revista de Ciências da Educação, n. 1, p. 71–84, 2006.

RIBEIRO, Tiago; SOUZA, Rafael de; SAMPAIO, Carmen Sanches (org.). Conversa como metodologia de pesquisa: por que não? Rio de Janeiro: Ayvu, 2018.

RONCAGLIO, Cynthia; SZVARÇA, Décio Roberto; BOJANOSKI, Silvana de Fátima. Arquivos, gestão de documentos e informação. Encontros Bibli: revista eletrônica de biblioteconomia e ciência da informação, Florianópolis/SC, Brasil, v. 9, n. 2, p. 1–13, 2004. DOI: 10.5007/1518-2924.2004v9nesp2p1. Disponível em: https://periodicos.ufsc.br/index.php/eb/article/view/1518-2924.2004v9nesp2p1. Acesso em: 18 fev. 2026.

SCHELLEMBERG, Theodore Roosevelt. Arquivos modernos: princípios e técnicas. 6. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006.

TOURINHO, Carlos Diógenes C. A radicalização da epoché fenomenológica: inversão do transcendente e oscilação do objeto intencional em Husserl. Revista Ética e Filosofia Política, Juiz de Fora, n. 16, v. 2, p. 22–35, dez. 2013. Disponível em: http://www.ufjf.br/eticaefilosofia. Acesso em: 29 abr. 2025.

ZOPPO, Beatriz Maria; LELIS, Diego de Jesus; VOSGERAU, Delmeire Sant’Anna Ramos. In.: ENS, Romilda Teodora; OLIVEIRA, José Luis de (org). Desdobramento de uma pesquisa fenomenológica em educação; o olhar metodológico sobre a realidade. Métodos de Pesquisa e suas Interfaces em Educação. Curitiba: CRV, 2024. p. 149-163.

Publicado

2026-07-10

Cómo citar

ANDRADE, Ricardo Roberto de; PEREIRA, Otaviano José. La fenomenología como vía para comprender la gestión de documentos: notas metodológicas de una investigación realizada en el IFTM campus Uberlândia. Encontros Bibli: Revista electrónica de bibliotecología, archivística y ciencias de la información., Florianópolis/SC, Brasil, v. 31, p. 1–28, 2026. DOI: 10.5007/1518-2924.2026.e109979. Disponível em: https://periodicos.ufsc.br/index.php/eb/article/view/109979. Acesso em: 15 oct. 2026.