Transparency and Informational Quality: A Study of the Portals of Brazilian Federal Universities

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5007/1518-2924.2025.e102691

Keywords:

Information quality criteria, Active transparency assessment tool, Transparency portals, Brazilian Federal universities

Abstract

Objective: The general objective of this research is to evaluate the quality of administrative information in active transparency portals in Brazilian federal universities.

Method: This is descriptive, and documentary research. It identified variables and collected information from the legal provisions that form the legal and institutional basis of the Access to Information Law. With a quantitative and qualitative approach, the sample included nine universities in the Northeast Region of Brazil. Results: The construction of an information quality framework and a digital tool for evaluating information quality, and their application in universities, highlighted the characteristics of information quality and the aspects of transparency that need attention. The information assessed based on the criteria of timeliness, accessibility, and reusability showed the lowest quality characteristics. Frequently, the information was outdated or did not indicate the responsible parties, there were few accessibility resources for people with disabilities, and the formats of the available documents prevented users from fully reusing the information.

Conclusions: It is hoped that this work will promote collective learning and enable the gradual incorporation of quality information to reinforce the active transparency of universities and the foundations of democracy.

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Author Biographies

Paulo Ricardo Silva Lima, Federal University of Pernambuco

PhD in Information Science (PPGCI/UFPE); Master’s degree in Information Science (PPGCI/UFAL); Specialist in Quality Management in Public Administration (UNEAL); Specialist in Public Law (LEGALE); Specialist in Administrative Law at Faculdade Campos Elíseos (FCE); Bachelor of Laws (UNIT/AL); Bachelor of Public Administration (UNEAL).

Nadi Helena Presser, Federal University of Pernambuco

Bachelor’s degree in Economics (1990), Master’s degree (1999) and PhD (2005) in Production Engineering from the Federal University of Santa Catarina. Postdoctoral fellowship (2016) in Information Science from the Carlos III University of Madrid, Spain. Associate Professor at the Federal University of Pernambuco, with teaching experience in undergraduate programs, the stricto sensu graduate program in Information Science, and the Professional Master’s program in Development and Public Management.

Ana Reyes Pacios Lozano, Carlos III University of Madrid

PhD in Philosophy and Letters from the University of León (1997). Currently, she is a Full Professor at Carlos III University of Madrid. She has experience in the field of Information Science, with an emphasis on Library Science.

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Published

2025-05-09

How to Cite

LIMA, Paulo Ricardo Silva; PRESSER, Nadi Helena; LOZANO, Ana Reyes Pacios. Transparency and Informational Quality: A Study of the Portals of Brazilian Federal Universities . Encontros Bibli: electronic journal of library science, archival science and information science, Florianópolis/SC, Brasil, v. 30, p. 1–29, 2025. DOI: 10.5007/1518-2924.2025.e102691. Disponível em: https://periodicos.ufsc.br/index.php/eb/article/view/102691. Acesso em: 11 dec. 2025.