Evaluation of digital accessibility in the rima institutional repository of the Federal Rural University of Rio de Janeiro: An analysis beyond technology

Authors

DOI:

https://doi.org/10.5007/1518-2924.2025.e105768

Keywords:

Digital accessibility, . Institutional repositor, People with disabilities, Information Content, Communication and Access to Information

Abstract

Objective: Analyze accessibility aspects in digital environments applied to information organization, assessing whether the criteria established by the World Wide Web Consortium (W3C) standards are being met in the institutional repository of the Federal Rural University of Rio de Janeiro and whether the deposited documents are accessible.

Methods: This is an exploratory and applied research, employing the following procedures: analysis of the Institutional Repository of Multiple Collections (RIMA) webpage to evaluate the available accessibility features, application of the Accessibility Evaluator and Simulator for Websites, and testing 10 documents to verify their accessibility.

Results: This study presents repositories as meta-information tools whose functionalities are continuously improving to promote document accessibility, ensuring equal access to information and multimedia resources for all. It highlights Artificial Intelligence as a resource that enhances accessibility in websites and repositories. The discussion is framed from the perspective of public policies, referencing the provisions of the Brazilian Inclusion Law.

Conclusions:The study concludes with recommendations to ensure compliance with legal regulations, application of W3C principles, and inclusion of Assistive Technology features to optimize accessibility, such as font size adjustment, contrast enhancement, alternative text, and a prominent accessibility symbol on the website, as well as a policy to manage repository contente.

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Author Biography

Ana Paula Lima dos Santos, Fluminense Federal University

PhD and Master's degree holder in Information Science, from the Graduate Program in Information Science at the Federal Fluminense University - PPGCI-UFF. Bachelor's degree in Library Science from the Federal University of the State of Rio de Janeiro - UNIRIO. Experienced in organizing and managing public libraries, as well as team management. Currently serving as a Technical Administrative staff member at the Federal Fluminense University - UFF, in the role of Documentalist Librarian, specializing in Technical Processing. Proficient in MARC 21 cataloging, both in authority and bibliographic formats, and experienced in thematic indexing. Knowledgeable in Institutional Repositories for collection development. Research interests include information accessibility within the context of information policies in university libraries, information representation, and inclusive information services. Also interested in the fundamentals of Library Science and interdisciplinary relationships with Information Science and distance education (EaD). Serving as a tutor for the distance learning Library Science course since 2021.

References

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Published

2025-08-12

How to Cite

SANTOS, Ana Paula Lima dos. Evaluation of digital accessibility in the rima institutional repository of the Federal Rural University of Rio de Janeiro: An analysis beyond technology: . Encontros Bibli: electronic journal of library science, archival science and information science, Florianópolis/SC, Brasil, v. 30, p. 1–24, 2025. DOI: 10.5007/1518-2924.2025.e105768. Disponível em: https://periodicos.ufsc.br/index.php/eb/article/view/105768. Acesso em: 13 dec. 2025.